Google

Workspace Essentials Starter

-> https://workspace.google.com/essentials je zdarma pro týmy do 25ti uživatelů

bez vážnější centrální správy, je to v podstatě skupina kde každý spravuje sám sebe, a zakladatel může o trochu více, aby mohl přizvat a tak podobně

v zásadě jde o ořezaný Gmail, bez emailu, trochu upravený pro jakousi týmovou práci přes web

službu nerozjedete s emailem, který je již u Google
email a kalendáře se však dají v základu nahradit službami zdarma Email Profi
ale i zde je řada nepříjemných omezení, např. při POP3 (opravdu chcete mít fyzicky poštu u sebe) se neuloží přes SMTP odeslaný email z klienta, či limit 60tis zpráv atd.

u Sites také pozor, nelze přiřadit doménu (ev. poradím, jak to dá obejít)

co tedy má trochu nějakou cenu:
- Disk 15GB
- Meet
- Chat
- základní kancelářská agenda, jako v Gmailu (ale bez mailu)
- sdílení mezi uživateli

+ zajímavost: na jedné doméně nemusí být jen jeden tým, ale s pomocí další registrace na jiný email, ve stejné doméně, vytvoříte i zcela oddělený tým, jako by šlo o jinou doménu, nemají nic společného

cokoli pokročilejšího skončí žádostí o upgrade na placené služby
minimálně do Business Starter s 30GB za přemrštěných 4.68€ (5.20€) měsíčně,
nebo Business Standard s 2TB za 9.36€ (10.40€), resp. B. Plus s 5TB za 15.60€,
porovnejte si to s tím, co nabízí i umí alternativy u Microsoftu (ty jsou na tom podstatně lépe)
POZOR budete mít záměrně zablokován i obyčejný přístup k YouTube, s přihlášeným prohlížečem si z něj žádné video (bez zaplacení 30USD na kredit) nespustíte!!! Řešením je odkaz vložit do nepřihlášeného prohlížeče, pokud nemáte, tak Private Mode okno.

Aplikace do PC pro Google Drive

Backup and Sync popis funkcí

První část řeší, v úložišti oddělenou, zálohu volitelných složek, přednastaveny jsou Dokumenty, Fotky a Plocha. Ty lze měnit i přidávat, nebo nezvolit nic.

Druhá část je přímo samotný Disk Google. Pro synchronizaci s PC můžete nyní vybrat i adresář s nestandardním názvem.

Příjemná je neomezená maximální velikost souboru. Limitováni tedy jste jen velikostí úložiště, časem v kombinaci s datovou propustností, a to i ze strany Google.

Kontrolovaného sdílení dat ve firmách se týká

Drive File Stream nasazení srovnání

Zde jsou data v počítači uživatele pouze ve formě cache, viditelné jako další (ale nezkopírovatelný a tím pádem přímo i nezálohovatelný) disk To může být někdy pro nejistého zaměstnance i praktické. Proto k tomuto řešení tvůrci přistoupili.

Pokud ale tuto vlastnost zrovna nepožadujete a chtěli byste mít raději i konzervativně alespoň možnost plného offline přístupu, je nutno nastavit ve správě firmy:

ADMIN> Aplikace> G Suite> Nastavení Disk a Dokumenty> Funkce a aplikace>

Umožnit uživatelům povolení k přístupu offline (dole hláška: Může trvat i 24h, ale v praxi je to pár minut)

dále USER> Google Disk> Nastavení> Offline> háček ANO

a nakonec v PC Muj disk a vybrat z kontext. menu

Streamovani z disku Dostupne v rezimu offline ANO

SKUTEČNÁ DATA leží zde, ale moc platné to není: users\xyz\AppData\local\Google\FriveFS a dále zjevné... (Jsou v přímo nečitelné podobě, jen jako cache)

Jednoduché shrnutí nejen pro děti 1+ 2 👶

Přeplněný dostupný prostor u Google služeb

Přihlaste se pres webové rozhraní a ujasněte si, zda je problém v objemu Disku nebo Gmailu.

Pošta se dá prakticky filtrovat pomocí řádku Hledání nahoře, uvádím praktické řetězce:

in (label) = ve které složce, pak za : jméno složky

k tomu se dá připojit povel, asi jasné ze vzorů níže

Vše co bylo odesláno před datem:

in:sent before:2019/10/15

Nebo jen vše před datem:

before:2019/10/15

Lze i data kombinovat:

after:2019/08/31 before:2019/10/01

Vyfiltrované emaily by bylo pracné mazat po stranách. Proto háček Vybrat vše a nyní pozor, nad zprávami se zobrazi "Vybrat všechny konverzace...", klinutím vyberete vše vyfiltrované. Dále máte možnost Mazání, Archivace atd.

Na závěr nezapomeňte vysypat koš a počítejte s tím, že než se změny projeví, tak to někdy trvá i více než pár minut.

Dotaz na obsazené místo pak Podrobnosti.

Přímo na Google Disk se zobrazením souborů.

Tip: V Android smartphone, si vypněte v aplikaci Fotky výchozí ukládání fotek do Google účtu, využijte 1TB vašeho prostoru v OneDrive, návod je na záložce MS365 poznámkách k OneDrive.
Jak odsunout fotky najdete v další sekci Export.
Nezapomeňte, že fotky jsou ve výchozím nastavení Google Disk komprimované ztrátovou kompresí(!!!). A nezaměňte je s plnohodnotnými, které možná máte ještě ve svém telefonu! S přepnutím na OneDrive vám "likvidace" fotek nehrozí.

https://takeout.google.com

Nezapomeňte, že fotky jsou ve výchozím nastavení Google Disk komprimované ztrátovou kompresí. A nezaměňte je s plnohodnotnými, které možná máte ještě ve svém telefonu!

Neaktivní účet -> přednastavení co se stane

https://myaccount.google.com/inactive

typicky platí pro Gmail atd., co je u Google free

Google začne naostro vymáhat 1.6.2023

(bude se mazat obsah po 2r nepoužití, účet zůstane)

je rozumné si předem ošetřit právě toto nastavení pro své sekundární účty